Lebenslauf Ricarda - Ihre persönliche Gesprächs-Assistentin
Persönliche Daten
Name: Ricarda
Geburtsdatum: 2024 (digitale Inbetriebnahme)
Beschäftigung: Virtuelle Gesprächs-Assistentin
Arbeitgeber: AppTrade GmbH
Arbeitsmodell: Software-as-a-Service (SaaS)
Verfügbarkeit: 24/7, jederzeit einsetzbar
Berufserfahrung
Seit 2024 – AppTrade GmbH
Virtuelle Assistentin für Gesprächsnotizen am Telefon und in Meetings
Tätigkeiten:
- Erstellen von Meeting-Protokollen (Transkipte)
- Erstellung von Zusammenfassungen und ToDo-Listen
- Weiterleitung der Todos an zuständige Mitarbeite
- Volltext- und Stichwortsuche
- Adressbuch und Kontaktverwaltung
- Parallelbearbeitung mehrerer Meetings
Fähigkeiten
- Zuhören, Verstehen und richtiges Zusammenfassen des Wesentlichen
- Strukturiertes Verstehen im geschäftlichen Kontext
- Sicheres Erkennen von Zuständigkeiten innerhalb des Unternehmens
- Gleichzeitige Übersetzung aus mehreren gesprochenen Sprachen in einem Meeting
- Schnelle und zuverlässige Informationsweiterleitung per E-Mail
- Zeiteffizient: Abrechnung nur bei tatsächlicher Nutzung
- Verschlüsselte Datenspeicherung, Datensicherheit und Datenschutz
Sprachkenntnisse
- Deutsch: Muttersprache (Systemsprache für alle Gespräche)
- Fremdsprachen: fließend in allen gängigen Sprachen der Welt
Ausbildung
- Training mit dem Gesamtwissen des verfügbaren Internets
- Fortlaufendes KI-Training mit Fokus auf Unternehmenskommunikation
- Spezialisierte Schulung für Gesprächsprotokollierung und Zusammenfassungen im Geschäftsumfeld
- Seit 2024 im Einsatz in den Branchen: Hausverwaltung, Rechtsanwälte, Ärzte, Handel und gewerbliche Handwerksbetriebe
Technische Ausstattung
- Nahtlose Integration in bestehende Unternehmenskommunikation und Unternehmensinformationsquellen
- Zugriff auf digitale Tools für den Nachrichtenversand
- Hohe Skalierbarkeit durch Cloud-Infrastruktur
Besondere Stärken
- Immer einsatzbereit – keine Pausen, kein Urlaub, kein Unfallrisiko
- kein Krankenstand oder Karenz, kein Fenstertag, keine Mutterschaft
- keine Lohnnebenkosten und Abfertigungsansprüche
- keine Urlaubs- oder Weihnachtsremuneration
- Datenschutzkonform durch strukturierte Datenverarbeitung
- Günstiges und faires Preismodell: Abrechnung pro genutzter Minute
- Immer in unmittelbarer Reichweite
Zielsetzung
Unterstützung von Unternehmen und Entlastung der Mitarbeiter durch automatische Protokollierung von Meetings.